Nếu bạn bán quà tặng doanh nghiệp Tết và đợi đến tháng 12 mới chào hàng, nhiều đơn lớn có thể đã có chủ. Khách doanh nghiệp chốt quà sớm hơn nhiều người nghĩ. Bài này chỉ cho bạn một kế hoạch 90 ngày, bắt đầu từ tháng 10, để không phải chạy theo đơn vào phút cuối.
Vì sao bán quà tặng doanh nghiệp Tết phải bắt đầu từ tháng 10?
Vì khách doanh nghiệp không mua quà Tết theo cảm hứng. Họ cần lập ngân sách, xin duyệt, xem mẫu, đặt in logo rồi mới chốt. Chuỗi việc này thường mất vài tuần. Còn xưởng thủ công cần thêm thời gian sản xuất và đóng hộp. Bắt đầu từ tháng 10 là để kịp cả hai phía.
Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 6/2/2027. Tính ngược lại, từ giữa tháng 10/2026 bạn còn khoảng 16 tuần. Thời gian đó bị chia nhỏ rất nhanh:
- Bên mua cần thời gian duyệt: phòng hành chính – nhân sự thường phải trình danh sách quà, đơn giá và số lượng cho giám đốc. Có công ty duyệt qua hai, ba vòng.
- Bên bán cần thời gian làm: hàng thủ công như sơn mài, gốm, đồ da, khắc gỗ không sản xuất hàng loạt trong vài ngày. In hoặc khắc logo theo yêu cầu càng cần thêm thời gian.
- Giao hàng cuối năm bị dồn: từ giữa tháng 1, đơn vị vận chuyển thường quá tải, chi phí và rủi ro trễ hàng dễ tăng.
Tháng 10 là lúc chuẩn bị để có mặt trong danh sách của phòng hành chính từ tháng 11.
Kế hoạch 90 ngày bán quà Tết doanh nghiệp gồm những gì?
Kế hoạch gồm ba giai đoạn, mỗi giai đoạn khoảng một tháng. Tháng 10 chuẩn bị catalog, bảng giá theo ngân sách và danh sách khách cũ. Tháng 11 chủ động chào hàng và nhận đặt cọc sớm. Tháng 12 đến đầu tháng 1 tập trung sản xuất, cập nhật tiến độ cho khách và nhận đơn bổ sung.
Tháng 10: chuẩn bị catalog và bảng giá theo ngân sách
Khách doanh nghiệp thường hỏi “tầm 300 nghìn một phần thì có gì?” chứ ít khi hỏi tên sản phẩm. Vì vậy, đừng làm catalog xếp theo chất liệu. Hãy xếp set quà Tết doanh nghiệp theo mức ngân sách, ví dụ dưới 300 nghìn, 300–700 nghìn, trên 700 nghìn.
Catalog nên có ảnh thật, kích thước, thời gian sản xuất và số lượng tối thiểu. Nếu nhận in logo, ghi rõ cần bao nhiêu ngày. Nếu muốn khách tự xem và gửi yêu cầu báo giá, một trang website catalog sẽ đỡ việc hơn.
Song song, gom lại danh sách khách đã mua năm trước từ hóa đơn, Zalo, sổ ghi chép. Đây là nhóm dễ chốt nhất.
Tháng 11: chào hàng chủ động, không chờ khách hỏi
Người quyết định mua quà Tết thường là phòng hành chính – nhân sự hoặc trợ lý giám đốc. Họ bận và nhận nhiều lời chào. Tin nhắn của bạn cần ngắn, có catalog đính kèm và một lời mời cụ thể.
Ba kênh nên dùng:
- Zalo: nhắn riêng khách cũ, kèm catalog và ưu đãi đặt sớm. Nếu đã có Zalo OA (tài khoản Zalo chính thức của doanh nghiệp), gửi một tin chung cho nhóm khách quan tâm.
- LinkedIn: kết nối và nhắn trưởng phòng hành chính – nhân sự ở các công ty mục tiêu. Bạn có thể xem thêm cách đăng bài chuẩn SEO trên LinkedIn để trang cá nhân trông chuyên nghiệp trước khi nhắn.
- Gặp trực tiếp: mang hộp mẫu đến cho khách lớn. Với hàng thủ công, cầm tận tay thường thuyết phục hơn mười tấm ảnh.
Ưu đãi đặt sớm nên là thứ bạn kiểm soát được, như miễn phí khắc logo hoặc thiệp in tên công ty. Với quà Tết in logo, tránh giảm giá sâu, vì mùa cao điểm bạn không cần bán rẻ.
Tháng 12 đến đầu tháng 1: sản xuất, cập nhật và nhận đơn bổ sung
Khi đã có đơn, việc quan trọng nhất là giữ khách yên tâm. Cứ một hoặc hai tuần, gửi khách một ảnh tiến độ sản xuất qua Zalo. Việc này giúp giảm bớt những cuộc gọi hỏi “hàng tới đâu rồi”.
Cuối tháng 12, nhắn lại khách để chốt số lượng cuối. Nhiều công ty phát sinh thêm đối tác hoặc nhân sự mới, nên đây là lúc dễ có đơn bổ sung.
Ví dụ: một xưởng sơn mài 15 người áp dụng kế hoạch này
Ví dụ minh họa, không phải số liệu của khách hàng cụ thể. Giả sử một xưởng sơn mài 15 người, mùa Tết năm ngoái nhận đơn chủ yếu vào tháng 12. Đơn dồn cục, xưởng không kịp làm.
Năm nay, xưởng làm catalog ba mức giá ngay trong tháng 10. Đầu tháng 11, chủ xưởng nhắn riêng cho khách cũ và hẹn gửi mẫu. Đơn đặt sớm được ưu tiên khắc logo miễn phí. Nhờ vậy, xưởng có thể xếp lịch sản xuất từ sớm thay vì dồn hết vào tháng 12.
Mấu chốt là chủ xưởng biết trước mình làm gì vào tuần nào. Nếu bạn chưa có kế hoạch marketing tổng thể, bài các bước xây dựng chiến lược Digital Marketing sẽ giúp bạn đặt mùa Tết vào bức tranh cả năm.
Những sai lầm thường gặp khi bán quà tặng doanh nghiệp Tết
- Chỉ dựa vào khách quen giới thiệu. Năm nào khách quen giảm ngân sách, doanh thu mùa Tết giảm theo.
- Không lưu lại dữ liệu khách. Hết Tết là quên ai đã mua gì. Một bảng theo dõi đơn giản hoặc phần mềm CRM (công cụ quản lý thông tin và lịch sử mua của khách) sẽ giải quyết việc này.
- Nhận đơn quá sức. Trễ hàng quà Tết làm mất khách cho cả năm sau. Biết công suất của xưởng trước khi nhận đặt cọc.
Câu hỏi thường gặp
Xưởng nhỏ, chưa có website thì có bán quà tặng doanh nghiệp được không?
Được. Năm đầu, bạn chỉ cần catalog PDF, Zalo và danh sách khách cũ. Website giúp khách mới tìm thấy bạn, nhưng không phải điều kiện bắt buộc để bắt đầu.
Nếu đã sang tháng 11 mới bắt đầu thì sao?
Vẫn kịp, nhưng hãy rút gọn. Ưu tiên khách cũ và khách lớn, làm catalog một mức giá phổ biến nhất, và báo rõ hạn chót nhận đơn để không nhận quá sức.
Bắt đầu từ việc nhỏ nhất hôm nay
Hôm nay, bạn chỉ cần làm một việc: liệt kê 20 khách doanh nghiệp đã mua quà Tết của bạn năm trước. Đó là danh sách chào hàng đầu tiên của mùa này.
Nếu muốn có người cùng xem lại kế hoạch mùa Tết cho xưởng của bạn, nhắn Zalo 0945 93 84 89 để đặt 30 phút chẩn đoán marketing miễn phí với Cao Anh. Còn nếu bạn muốn cả đội ngũ tự làm được quy trình này, xem thêm chương trình đào tạo doanh nghiệp tại chỗ của Kandemy.
